Протокол

Протокол – це один із найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відображаються усі виступи із розглядуваних питань і рішення, прийняті у результаті обговорення.

Протокол веде секретар або інша спеціальна особа. Протоколи загальних зборів (нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени президії.

За обсягом фіксованих даних протоколи поділяють на (види протоколів):

1. стислі, в яких записано лише ухвалу або поширену резолюцію, а також зазначено номер, дату, назву організації, кількість присутніх, порядок денний. Під рубрикою “Слухали” – назва питання, хто виступив;
2. повні, в яких записуються виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань. До повного протоколу заносять також запитання доповідачеві та конспективний запис виступів під час обговорення;
3. стенографічні, в яких всі виступи, репліки, запитання й відповіді фіксуються дослівно.

Протокол має такі реквізити:

1. назву виду документа, яку пишуть посередині рядка;
2. порядковий номер;
3. назву зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру;
4. назву установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція;
5. дату проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації ліворуч. У цьому самому рядку праворуч зазначається місце проведення (назву міста);
6. кількісний склад учасників,