Система внутрішнього контролю підприємства

Система внутрішнього контролю підприємства та її складові

Система внутрішнього контролю підприємства (internal audit) або СВК – це частина управління підприємством, об’єднання організаційних структур, методів та процедур, що ихзабезпечують реалізацію цілей підприємства, досягнення ефективних економічних та комерційних показників, дотримання принципів бухгалтерського обліку та ефективний контроль робочих ризиків.

Система внутрішнього контролю включає організовані всередині підприємства спостереження і перевірку:

• дотримання вимог законодавства;
• точності і повноти охоплення документами фактів господарського життя;
• своєчасності надання достовірної бухгалтерської звітності;
• заходів щодо запобігання помилок і спотворень;
• виконання наказів і розпоряджень;
• забезпечення збереження майна організації.

Система внутрішнього контролю ділиться на три блоки:

• внутрішньовідомчий фінансовий контроль;
• внутрішній контроль;
• діяльність ревізійних комісій (ревізій).

Внутрішній контроль на підприємстві, його мета, складові та суб’єкт

Внутрішній контроль на підприємстві (Internal Control) – це:

• процес, який забезпечує відповідність функціонування підприємства конкретним прийнятим управлінським рішенням і спрямований на успішне досягнення поставленої мети;
• сукупність процедур, організаційних заходів і методик, прийнятих керівництвом підприємства для контролю за правильним і ефективним веденням фінансово-господарської діяльності.

Внутрішній контроль включає:

• контроль виконання наказів і розпоряджень керівництва;
• розподіл відповідальності;
• забезпечення збереження майна та дотримання вимог законодавства;
• попередження і виявлення фактів шахрайства і помилок;
• забезпечення точності і повноти бухгалтерських записів, а також своєчасності підготовки достовірної фінансової інформації.

Мета внутрішнього контролю – це об’єктивне вивчення фактичного стану справ у суб’єкта господарювання, виявлення та попередження тих факторів і умов, які негативно впливають на виконання прийнятих рішень і досягнення поставленої мети та доведення цієї інформації до органу управління.

Суб’єктом внутрішнього контролю на підприємстві є:

• управлінський персонал, до функцій якого входять попередній, поточний і наступний контроль;
• обліковий персонал на чолі з головним бухгалтером;
• спеціальний внутрішній контролюючий внутрішньої служби.

Складові внутрішнього контролю на підприємстві

У відповідності зі сформованою міжнародною практикою в систему внутрішнього контролю входять три складові:

• належна система бухгалтерського обліку,
• контрольоване середовище;
• окремі засоби контролю.

Важливе завдання керівників організацій в умовах ринкової економіки – створення контрольованого середовища, тобто таких методів роботи, при яких здійснюється постійний взаємний контроль на основних ділянках роботи. Це реалізується через організацію та управління документообігом, поєднання єдиноначальності і колегіального керівництва і чітке визначення повноважень і відповідальності кожного співробітника, колективне обговорення прийнятих рішень.

Таблиця 1. Склад контрольованого середовища організації

Види внутрішнього контролю на підприємстві

Внутрішній контроль класифікують так:

1)  Залежно від часу проведення (попередній, поточний, наступний).

2)  Залежно від джерел інформації (документальна, фактична).

3)  Залежно від мети цілювого спрямування та методу організації (ревізія, тематична перевірка, службове розслідування).

Оцінка системи внутрішнього контролю – самостійний об’єкт аудиторської перевірки.