Самостійна робота
на тему «Дослідження трудової діяльності менеджерів з допомогою фотографії робочого часу»
з дисципліни “Основи менеджменту ”
Зміст роботи
1. Вивчення витрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня на основі наведених спостережних листів фотографії робочого часу (ФРЧ) (табл.1.1, табл.1.2, табл.1.3).
Таблиця 1.1
Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва
| №
з\п |
Що спостерігалось | Поточний час, год.хв. | Тривалість, хв. | Індекс |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Початок робочого дня
Прийшов на роботу |
900
902 |
||
| 2 | Ознайомлення з кореспонденцією | 916 | ||
| 3 | Розпорядження про передачу інформації в основні цехи, планово-виробничий та диспетчерський відділи | 932 | ||
| 4 | Узгодження питань з віце-президентами (з економіки, технічного розвитку, маркетингу, в телефонних розмовах) | 945 | ||
| 5 | Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів, а також головного технолога, конструктора і начальника транспортного цеху | 957 | ||
| 6 | Узгодження питань з постачальниками- посередниками про забезпечення робочого дня комплектуванням (деталями, тощо) | 1001 | ||
| 7 | Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі | 1033 | ||
| 8 | Підготовка наказів, розпоряджень, інструкцій та іншої документації за результатами наради із секретарем, референтом, спеціалістами | 1048 | ||
| 9 | Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня | 1110 | ||
| 10 | Прийняття рішень із забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу (усунення відхилень, ліквідація проблем постачання) | 1112 | ||
| 11 | Розгляд і уточнення списків працівників підрозділів і служб на преміювання за минулий місяць | 1121 | ||
| 12 | Відвідування президента з метою уточнення виробничих проблем | 1141 | ||
| 13 | Телефонні розмови на виробничі теми | 1201 | ||
| 14 | Творча робота (обдумування стратегії розвитку виробництва, можливості залучення інвестора, вирішення проблем вдосконалення організації виробництва) | 1231 | ||
| 15 | Прийом кваліфікованих інженерів і робітників для отримання їх пропозицій із вдосконалення виробничого процесу | 1256 | ||
| 16 | Ознайомлення з інформацією про результати виробничої діяльності в першій половині дня | 1301 | ||
| 17 | Обідня перерва | 1400 | ||
| 18 | Нарада у президента з питань нової емісії акцій і залучення вітчизняних та іноземних інвесторів | 1435 | ||
| 19 | Зустріч з підприємцями, представниками іноземних фірм і посередницьких структур з метою пошуку кращих варіантів забезпечення виробництва, запровадження технології випуску нових виробів | 1506 | ||
| 20 | Підписання договорів з іншими підприємствами, посередницькими і фінансовими структурами тощо, пов’язаних з вдосконаленням виробничого процесу | 1525 | ||
| 21 | Ознайомлення з інф-цією про хід вир-ва | 1541 | ||
| 22 | Обхід цехів, виробничих дільниць та інших служб, які йому підпорядковуються | 1636 | ||
| 23 | Телефонні розмови з іншими віце-президентами, керівниками служб з метою усунення недоліків тощо | 1645 | ||
| 24 | Контакти з органами місцевої влади | 1727 | ||
| 25 | Прийом представників екологічної служби, санепідемстанції | 1736 | ||
| 26 | Перевірка протікання процесу виготовлення виробів (ритмічність, темп) | 1746 | ||
| 27 | Прийняття рішеня з вдосконаленя виробничого процесу за підсумками роб. дня | 1759 | ||
| 28 | Підведення підсумків через селектор з президентом та ін. віце-президентами | 1811 |
Таблиця 1.2
Спостережний лист ФРЧ начальника механічного цеху
| №
з\п |
Що спостерігалось | Поточний час, год.хв. | Тривалість, хв. | Індекс |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Початок робочого дня
Прихід на роботу |
900
907 |
||
| 2 | Обхід цеху | 953 | ||
| 3 | Ознайомлення з кореспонденцією | 1013 | ||
| 4 | Підготовка наради з виробничих питань з начальниками дільниць і майстрами | 1018 | ||
| 5 | Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі | 1103 | ||
| 6 | Проведення атестації робітників цеху | 1216 | ||
| 7 | Телефонні розмови на виробничі теми | 1229 | ||
| 8 | Ознайомлення з інформацією про результати діяльності цеху в першій половині дня | 1301 | ||
| 9 | Обідня перерва | 1405 | ||
| 10 | Нарада у технічного директора з питань вдосконалення організації виробничого процесу | 1447 | ||
| 11 | Телефонна розмова з технічним директором з питань доставки матеріалів | 1531 | ||
| 12 | Прийом робітників цеху і вирішення конфліктних ситуацій | 1535 | ||
| 13 | Обхід цеху з представниками органів технагляду | 1604 | ||
| 14 | Робота з документами, літературою і т. ін. | 1633 | ||
| 15 | Телефонні розмови | 1647 | ||
| 16 | Обхід цеху. Перевірка протікання процесу механічної обробки виробів | 1731 | ||
| 17 | Оформлення документації про техніко-економічну діяльність цеху | 1746 | ||
| 18 | Складання плану роботи на наступний день | 1806 |
Таблиця 1.3
Спостережний лист ФРЧ майстрів механічного цеху
| №
з\п |
Що спостерігалось | Поточний час, год.хв. | Тривалість, хв.. | Індекс |
| 1 | 2 | 3 | ||
| 1 | Початок робочого дня
Прихід на роботу |
900
901 |
||
| 2 | Обхід робочих місць. Перевірка приходу робітників цеху | 911 | ||
| 3 | Видача завдань для виконання, інструментів і матеріалів робітникам цеху | 933 | ||
| 4 | Оформлення документації з прийому матеріалів і литва | 958 | ||
| 5 | Нарада в начальника цеху з виробничих питань | 1046 | ||
| 6 | Обхід робочих місць. Перевірка виконання операцій робітниками | 1125 | ||
| 7 | Телефонна розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарних верстатів | 1130 | ||
| 8 | Підготовка і підписання документів про відправлення готової продукції на склад | 1155 | ||
| 9 | Обхід робочих місць | 1217 | ||
| 10 | Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного верстата | 1238 | ||
| 11 | Обхід робочих місць. Ознайомлення з виконанням завдань робітниками в першій половині дня | 1256 | ||
| 12 | Обідня перерва | 1402 | ||
| 13 | Обхід робочих місць | 1421 | ||
| 14 | Вивчення конструкторської документації на виготовлення нових виробів | 1455 | ||
| 15 | Телефонна розмова з начальником цеху з питань освоєння нових виробів | 1502 | ||
| 16 | Оформлення документів про отримання додаткових комплектів спецодягу | 1524 | ||
| 17 | Обхід робочих місць | 1546 | ||
| 18 | Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць | 1604 | ||
| 19 | Формування списку робітників, що претендують на підвищення кваліфікаційного розряду | 1625 | ||
| 20 | Телефонні розмови | 1633 | ||
| 21 | Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій | 1659 | ||
| 22 | Оформлення документації (виписка нарядів, актів прийому і здачі тощо) | 1722 | ||
| 23 | Обхід робочих місць. Прийом інструментів та обладнання | 1757 | ||
| 24 | Підписання документів про відправлення готової продукції на склад | 1813 |
2. Обробка результатів ФРЧ.
2.1. Визначення тривалості кожної категорії робочого часу.
2.2. Присвоєння кожному виду робочого часу певного індексу (за прийнятою індексацією).
2.3. Зведення однойменних витрат і втрат часу, яке полягає в групуванні індексів і визначенні сумарної тривалості кожної категорії робочого часу (результати зведення представляються в табл.1.4).
Таблиця 1.4
Зведення витрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня
| № | Категорії робочого часу | Величина витрат і втрат робочого часу | |||||
| з\п | Віце-президент з питань виробництва | Начальник механічного цеху | Майстер у механічному цеху | ||||
| хв. | % | хв. | % | Хв. | % | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | ПЗ | ||||||
| 2 | ОП | ||||||
| 3 | ОРМ | ||||||
| 4 | ПВ | ||||||
| 5 | ВОТП | ||||||
| 6 | ВПД | ||||||
| 7 | ∑ | ||||||
2.4. Визначення питомої ваги кожної категорії витрат і втрат робочого часу.
3. Висновки про використання робочого часу менеджером. Розробка рекомендацій зі зменшення витрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня.
Формат: doc
Тип завдання: ІНДЗ
Предмет: Основи менеджменту
Кількість сторінок: 7
Кількість використаної літератури: 0
Рік написання: 2009
Країна та місто: Україна, Рівне
ВУЗ: НУВГП
Ціна: 3 $ (можлива купівля частинами)
Напишіть відгук